Emitir notas fiscais pelo painel da Nuvemshop facilita a automatização da sua operação, permitindo gerar NFs de forma rápida e sem precisar de sistemas externos. Com poucos cliques, você consegue emitir e baixar as notas fiscais individualmente por pedido.
Para conseguir emitir a nota fiscal de um pedido no painel Nuvemshop, é necessário:
- O pedido estar com status Embalado;
- Ter ativado a emissão de nota fiscal;
- As regras fiscais e exceções devem estar configuradas e os produtos atualizados com os campos de nota fiscal.
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A emissão está disponível para MEI e Simples Nacional. Para outros regimes, a emissão deve ser realizada em sistemas externos, como o site da prefeitura ou aplicativos de nota fiscal.
Se essas configurações já foram realizadas, você está pronto para prosseguir e emitir suas notas fiscais.
Neste tutorial, vamos mostrar o passo a passo para emitir sua nota fiscal na Nuvemshop e aproveitar todos os benefícios dessa funcionalidade.
Vamos aos passos!
1. Acessar o painel administrador Nuvemshop.
2. Seguir pelo caminho “Vendas > Lista de vendas” e acessar o pedido.
3. Nos detalhes do pedido, descer até a seção Notas Fiscais e clicar em “Emitir Nota Fiscal”. Feito isso, basta aguardar a validação da SEFAZ.
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A aprovação da SEFAZ pode levar alguns segundos. Se o status da NF não atualizar automaticamente, indicamos recarregar a página.
4. Após a aprovação, você pode seguir na mesma tela e baixar ela pelos detalhes do pedido ou então pelo e-mail.
Detalhes do pedido
4.1. Basta clicar em “Exportar o XML - Gerar PDF” para baixar a nota fiscal.
Você também irá receber a NF automaticamente por e-mail quando a nota for autorizada pela SEFAZ. Para baixar pelo e-mail, seguir os passos abaixo:
4.1. Acessar a caixa de entrada do seu e-mail de cadastro.
4.2. Localizar o e-mail com a Nota Fiscal.
4.3. Clicar em “Acessar Nota Fiscal” para visualizar o arquivo ou “Baixar XML” para fazer o download da NF.
Pronto!
A nota fiscal foi gerada e baixada. Agora você pode enviar ao seu cliente.
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O envio da Nota Fiscal ao cliente não é automático. Após baixar o arquivo, encaminhe manualmente pelo canal que preferir, como e-mail ou WhatsApp.
Como emitir notas fiscais avulsas?
Além de emitir notas fiscais a partir de pedidos finalizados pelo site da sua loja virtual, também é possível gerar notas fiscais avulsas para casos de exceções. Para isso, será necessário criar um pedido manual pelo painel administrador.
Abaixo, te mostramos como criar o pedido manual e como emitir a nota fiscal para esses casos.
Vamos aos passos!
1. Criar pedido manual
1.1 Acessar o painel administrador Nuvemshop.
1.2 Seguir pelo caminho “Vendas > Pedidos manuais” e clicar em “ + Criar um pedido”.
Para conferir o passo a passo completo de como criar um pedido manual, clicar aqui. Ou se preferir, basta seguir os passos abaixo.
1.3. Adicionar o produto e preencher os dados do cliente.
1.4. Na seção Estado do pedido, marcar o pedido como “Pagamento recebido”.
1.5. Terminar de preencher os dados do pedido manual, como Informações de entrega, Origem do pedido e Suas anotações.
1.6. Clicar em “Adicionar pedido”.
2. Emitir a Nota Fiscal
2.1. Com o pedido manual criado, seguir pelo caminho “Vendas > lista de vendas” e acessar o pedido.
2.2. Nos detalhes do pedido, clicar em “Marcar como embalado” manualmente.
2.3. Descer até a seção Notas Fiscais, e clicar em “Emitir Nota Fiscal” e aguardar a validação da SEFAZ.
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A aprovação da SEFAZ pode levar alguns segundos. Se o status da NF não atualizar automaticamente, indicamos recarregar a página.
2.4. Após a aprovação, você pode seguir na mesma tela e baixar ela pelos detalhes do pedido ou então pelo e-mail.
Detalhes do pedido
4.1. Basta clicar em “Exportar o XML - Gerar PDF” para baixar a nota fiscal.
Você também irá receber a NF automaticamente por e-mail quando a nota for autorizada pela SEFAZ. Para baixar pelo e-mail, seguir os passos abaixo:
4.1. Acessar a caixa de entrada do seu e-mail de cadastro.
4.2. Localizar o e-mail com a Nota Fiscal.
4.3. Clicar em “Acessar Nota Fiscal” para visualizar o arquivo ou “Baixar XML” para fazer o download da NF.
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O envio da Nota Fiscal ao cliente não é automático. Após baixar o arquivo, encaminhe manualmente pelo canal que preferir, como e-mail ou WhatsApp.
Pronto!
Dessa forma, você também pode emitir notas fiscais avulsas para pedidos concluídos fora do site.
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A Nuvemshop oferece as 5 primeiras notas fiscais grátis e 50% de desconto no plano durante os 6 primeiros meses.
Caso seja necessário, e possível editar ou cancelar as notas fiscais pelo painel administrador também. Para saber como prosseguir nesses casos, consultar o tutorial abaixo:
📝 Como cancelar ou editar as notas fiscais geradas pelo painel Nuvemshop?