Ativar e configurar a emissão de notas fiscais pela Nuvemshop é simples e feito totalmente dentro do painel administrador da sua loja. Com essa funcionalidade, você gera os documentos em poucos cliques automaticamente a partir dos pedidos, sem processos manuais em plataformas externas.
Para ativar a emissão de notas fiscais pela Nuvemshop, além de configurar corretamente seus produtos com as informações fiscais necessárias, é necessário cumprir os seguintes requisitos:
- CNPJ ativo: Seu CNPJ deve estar ativo e regular na Receita Federal;
- Inscrição Estadual: Inscrição estadual válida no estado de origem da sua empresa;
- Certificado Digital: Certificado digital válido para assinatura das notas fiscais eletrônicas.
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Todos os requisitos são verificados automaticamente pelo sistema.
Neste tutorial, mostramos o passo a passo para ativar e configurar a emissão de notas fiscais pelo painel da Nuvemshop.
Vamos aos passos!
1. Acessar o painel administrador Nuvemshop.
2. Seguir pelo caminho “Configurações > Notas fiscais” e clicar em "Configurar".
3. Na seção Dados da empresa, conferir se os dados de cadastro estão corretos. Se precisar corrigir alguma informação, clicar em “Ir para Dados da empresa”.
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É preciso que todos os dados fiscais da sua empresa estejam cadastrados. Caso não estejam, acessar “Nome da sua loja > Planos e pagamentos > Faturas” e, em Dados fiscais, clicar em “Configurar”.
4. Na seção Certificado digital, enviar o seu certificado digital para assinar as notas com validade legal. Para isso, clicar em “Adicione aqui o arquivo” e fazer um upload do certificado. Recomendamos utilizar o formato .pfx.
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O certificado digital é uma versão eletrônica do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica que permite que empresas realizem transações online com segurança e validade jurídica. Caso ainda não tenha um certificado digital, consultar como obter um certificado digital.
5. Em Informações fiscais, definir o regime tributário da sua empresa, como Simples Nacional ou Lucro Presumido por exemplo.
6. Em seguida, na etapa Numeração da nota, configurar a numeração das notas fiscais considerando a última nota emitida. Essa configuração depende se você já emitiu notas com este CNPJ ou ainda não.
Primeira emissão
Se esta for sua primeira emissão de nota fiscal, não é necessário nenhuma ação. Mantenha os campos “Série” e “Número” com o valor “1”, conforme o exemplo.
Já emiti antes
Se você já emitiu notas anteriormente, marcar a opção “Já emiti nota fiscal com esse CNPJ” e atualizar a numeração para iniciar a partir da última nota emitida.
7. Na seção Logotipo da empresa clicar em “Adicionar logotipo” para enviar a imagem da sua loja. O logotipo será exibido no DANFE (versão PDF da nota fiscal).
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Recomendamos que o logo tenha 575x230 px e esteja em formato JPEG ou Bitmap.
8. Marcar a opção “Habilitar emissão de Nota Fiscal” para ativar a emissão de notas pela Nuvemshop.
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Essa opção só ficará disponível se você completar todas as informações anteriores.
9. Clicar em “Salvar”.
Pronto!
A emissão de Notas Fiscais pelo painel da Nuvemshop foi ativada com sucesso!
Agora chegou a hora de configurar as regras fiscais que serão atribuídas aos seus produtos posteriormente. Para conferir o passo a passo, consultar:
📝 Como configurar as regras fiscais para emitir notas fiscais pela Nuvemshop?
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Se tiver dúvidas sobre os dados tributários, certificado ou sequência fiscal, indicamos falar com seu contador para garantir o preenchimento correto.